Người dân Hà Nội chứng thực bản sao điện tử thế nào

Trung tâm Phục vụ hành chính công (UBND TP Hà Nội) vừa gửi Sở Tư pháp, UBND các quận, huyện, thị xã về việc triển khai dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của thành phố.

Theo đó, từ ngày 2.1.2025, Phòng Tư pháp cấp huyện và UBND các xã, thị trấn sẽ tổ chức tiếp nhận và xử lý dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của TP Hà Nội.

Theo Trung tâm Phục vụ hành chính công, thực tế hiện nay, khi sử dụng dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, mức độ 4 (hỗ trợ đăng ký, nộp hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính trực tuyến), các tổ chức, cá nhân vẫn phải thực hiện việc nộp bản sao chứng thực/xuất trình giấy tờ gốc để xác minh lại hồ sơ. Trong khi đó, bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính có giá trị sử dụng thay cho bản chính dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác).

Thời gian vừa qua, Trung tâm Phục vụ Hành chính công đã phối hợp với đơn vị tư vấn xây dựng chức năng cho phép thực hiện dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.

Thủ tục chứng thực điện tử như sau:

Bước 1: Truy cập vào cổng Dịch vụ công quốc gia, sau đó chọn menu “Dịch vụ công nổi bật”.

Bước 2: Chọn mục “Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận”.

Bước 3: Tại màn hình hướng dẫn thông tin thủ tục hành chính phía bên phải, chọn UBND cấp xã hoặc Phòng Tư pháp cấp huyện để đăng ký đặt lịch hẹn chứng thực, bấm nút Đồng ý.

Bước 4: Sau khi chọn cơ quan chứng thực, chọn loại giấy tờ cần chứng thực và ngày hẹn, giờ hẹn.

Bước 5: Sau khi chọn loại giấy tờ và chọn ngày giờ hẹn, bấm nút Đặt lịch hẹn.

Bước 6: Công dân đến cơ quan đã đăng ký chứng thực theo lịch hẹn, mang bản chính giấy tờ cần chứng thực, nộp lệ phí chứng thực.

Bước 7: Nhận kết quả chứng thực điện tử. Cơ quan cấp bản sao điện tử gửi bản sao điện tử đã được ký số vào Kho quản lý dữ liệu điện tử của cá nhân, tổ chức tại Cổng dịch vụ công Quốc gia.